Förderung Digitalisierung der Wirtschaftsagentur Wien

Bis zu 50 % Förderung für Ihre KI-Telefonie.
Antrag bis 31. Dezember.

Für Wiener Klein- und Mittelbetriebe: Wir verbinden Ihre Telefonanlage mit einem KI-Assistenten und Ihren Abläufen. Die Wirtschaftsagentur Wien kann solche Digitalisierungsprojekte mit bis zu 50 % der anerkannten Kosten fördern. Der Antrag muss bis 31. Dezember 2026 eingereicht sein. Ob Ihr Vorhaben in Frage kommt, prüfen wir vorher mit Ihnen, kostenlos und unverbindlich.

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Oder direkt anrufen: +43 1 9284454-12

Anrufe kommen, wenn niemand Zeit hat

In der Mittagspause, nach Büroschluss, wenn alle im Gespräch sind. Jeder verpasste Anruf ist ein verärgerter Kunde oder ein verlorener Auftrag. Und Ihr Team verbringt viel Zeit mit immer gleichen Fragen und dem Abtippen von Notizen.

Wir erweitern Ihre bestehende Telefonanlage um einen KI-Assistenten. Er nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen, vereinbart Termine, leitet Dringendes weiter und trägt Anliegen direkt in Ihre Software ein, etwa in Ihr CRM, Ihre Hausverwaltungs- oder Praxissoftware.

Das ist kein Abo zum Selbereinrichten, sondern ein Projekt: Wir nehmen Ihre Abläufe auf, bauen die Anbindung, testen und betreuen den Betrieb. Die Umsetzung berücksichtigt den EU AI Act.

So läuft die Förderung

Fördercheck. In rund 20 Minuten klären wir mit Ihnen, ob Ihr Unternehmen und Ihr Vorhaben die Voraussetzungen erfüllen. Kostenlos und unverbindlich, Sie beauftragen dabei nichts.
Antrag. Passt es, bekommen Sie von uns Kostenvoranschlag und Unterlagen für den Digitalisierungsplan. Sie reichen online bei der Wirtschaftsagentur Wien ein, und zwar bevor das Projekt beginnt und bevor Sie etwas bestellen oder bezahlen.
Entscheidung. Eine unabhängige Jury vergleicht die Anträge eines Quartals und wählt im Wettbewerb aus. Eine Zusage ist deshalb nicht garantiert. Laut Wirtschaftsagentur Wien dauert die Entscheidung in der Regel rund zwei Monate. Nach einer Zusage ist eine Vorauszahlung von bis zu 50 % der zugesagten Förderung möglich.
Umsetzung und Abrechnung. Wir setzen das Projekt um und liefern alle Unterlagen für die Endabrechnung. Sie bezahlen die Rechnungen zunächst selbst. Nach Prüfung der Endabrechnung zahlt die Wirtschaftsagentur Wien die Förderung auf Basis der anerkannten Kosten aus.

Ein Rechenbeispiel

So kann es aussehen, wenn das Projekt ausgewählt wird und alle Kosten anerkannt werden:

Einrichtung KI-Telefonie mit Anbindung	29.900 €
Förderung bei voller Anerkennung (50 %)	minus 14.950 €
Ihr Anteil an der Einrichtung	14.950 €
Betrieb und Betreuung, 499 € im Monat, nicht förderbar	5.988 € im 1. Jahr

Beispielwerte, alle Beträge netto. Laufende Betriebskosten werden nicht gefördert. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet allein die Wirtschaftsagentur Wien.

Für wen das passt

Für kleine und mittlere Unternehmen, die viele Anrufe bekommen und diese besser bewältigen wollen, zum Beispiel Hausverwaltungen, Dienstleister, mobile Pflegedienste und Gruppenpraxen.

Gefördert werden Projekte, die Abläufe in Ihrem Betrieb digitalisieren, etwa wenn Anrufe direkt als Termin, Ticket oder Notiz in Ihrer Software landen. Neue Telefone, Standard-Software oder ein einzelnes Abo allein werden nicht gefördert.

Fünf Fragen geben eine erste Orientierung:

Hat Ihr Unternehmen weniger als 250 Beschäftigte?
Ist es seit mindestens einem Jahr in Wien tätig, und wird die Arbeit überwiegend in Wien erbracht?
Liegt das Projekt bei mindestens 10.000 € Kosten?
Haben Sie für dieses Projekt noch nichts bestellt, beauftragt oder angezahlt?
Können Sie den Antrag bis 31. Dezember 2026 einreichen?

Fünfmal Ja: Dann lohnt sich der Fördercheck. Das ist noch keine Zusage, die Entscheidung trifft die Wirtschaftsagentur Wien. Bei einem Nein sprechen Sie uns trotzdem an, wir sagen Ihnen ehrlich, ob es Sinn hat.

Häufige Fragen

Wer stellt den Antrag?

Sie als Unternehmen. Wir bereiten die Unterlagen vor und begleiten Sie durch das Online-Portal der Wirtschaftsagentur Wien.

Kann ich schon vor dem Antrag beauftragen?

Nein. Gefördert werden nur Projekte, die erst nach der Einreichung beginnen, und nur Kosten ab dem Tag der Einreichung. Bitte bestellen und bezahlen Sie vorher nichts. Wann Sie danach beauftragen, besprechen wir mit Ihnen.

Wird die monatliche Gebühr gefördert?

Nein. Sie zählt zum laufenden Betrieb. Gefördert werden Konzeption, Anbindung und Einrichtung.

Was passiert, wenn die Förderung abgelehnt wird?

Dann entscheiden Sie, ob Sie das Projekt trotzdem, in kleinerem Umfang oder gar nicht umsetzen. Wie wir diesen Fall im Angebot regeln, besprechen wir vor der Beauftragung offen mit Ihnen.

Muss ich meine Telefonanlage tauschen?

In der Regel nicht. Wir binden den KI-Assistenten an Ihre bestehende Anlage an. Welche Anlage Sie haben und was dafür nötig ist, klären wir im Fördercheck.

Muss Xolvix für die Förderung zertifiziert sein?

In den Förderunterlagen der Wirtschaftsagentur Wien ist keine Zertifizierung des Anbieters vorgesehen. Wir liefern Ihnen Kostenvoranschlag und Rechnungen für Antrag und Abrechnung.

Dazu als Dankeschön

Nach Ihrer Anfrage bekommen Sie unser KI-Handbuch für Geschäftsführer als PDF: was KI in Ihrem Betrieb heute schon übernehmen kann, wo Sie am besten anfangen und woran Sie einen guten Anbieter erkennen.

Rückruf anfordern

Anträge können nur noch bis 31. Dezember 2026 eingereicht werden, und ein guter Antrag braucht etwas Vorlauf. Hinterlassen Sie Ihre Nummer, wir rufen Sie für den kostenlosen Fördercheck zurück.

Ihr Ansprechpartner: Oliver Keplinger, Geschäftsführer
+43 1 9284454-12, ok@xolvix.ai

Bis zu 50 % Förderung für Ihre KI-Telefonie.Antrag bis 31. Dezember.